“Wat doe jij nou eigenlijk allemaal voor zo’n kinderfeestje?” Die vraag krijg ik regelmatig te horen. Dat ik ‘iets’ met kinderfeestjes doe, dat is duidelijk. Dat 'iets' is best veel, namelijk een eigen bedrijf in mijn eentje runnen. Daarom vind ik het tijd om jullie weer ‘s een kijkje achter de schermen te geven. En hoe kan dat nou beter dan met een samenvatting van de de week tot nu toe.
Werken in het weekend
Het meeste werk probeer ik op de doordeweekse dagen overdag te doen. Toch zit ik elk weekend op zijn minst per dag een uur of twee achter de computer. Ouders bestellen namelijk vaak in het weekend een kinderfeestje. Wat ik goed snap, want dan heb je tijd om over een feestje na te denken.
Nu hoef ik alle bestellingen op zich niet meteen te beantwoorden, maar zelf zou ik het als klant ook fijn vinden als ik binnen een paar uur een reactie krijg. Daarom beantwoord ik toch alle mails in het weekend. Behalve dan avonds, want dan blijft de computer toch echt uit.
Reviews kinderfeest
Maandagochtend begin ik altijd met de bestellingen doen die op zondagavond zijn binnengekomen. Dus dat betekent administratie: de feest bestelling per mail bevestigen, de factuur opmaken en een betaallink mailen. Daarna verstuur ik alle draaiboeken waar ik de betaling voor ontving.
Is dat allemaal bijgewerkt, dan mail ik alle ouders die het afgelopen weekend een feestje van mij vierden. Dus de ouders vragen hoe het feestje was. Want tja, ik ben er zelf nooit bij, maar hoor wel graag hoe het was natuurlijk! Daar blijf ik elk feestje weer opnieuw benieuwd naar, want dat is echt waar ik het voor doe: de jarige en de ouders blij maken met mijn feestjes! De reacties ie ik daarop ontvang, zet ik meteen bij de reviews op de website, Echt super dat veel ouders reageren en ook nog ’s met enthousiaste verhalen en soms zelfs foto's. Je snapt, mijn maandag kan dan niet meer stuk!
Kinderfeest pakket maken
Als alle administratie gedaan is, ga ik aan de slag met de feestpakketten. Elk feestpakket maak ik op maat. iedereen viert het feest namelijk met een ander aantal kinderen. Die maak ik op mijn werkkamer waar alle spullen verzameld staan. De kamer dus die je op de foto ziet. Meestal zit ik hier alleen, maar soms (sinds corona) werkt manlief een dag per week thuis. Daarom staat er nog een monitor aan de andere kant van het bureau. Daardoor is het meteen voller geworden in mijn kamer, want het lijkt wel of hij de halve snoepfabriek thuis heeft staan. Kan ik niet echt heel goed tegen; ik ben meer van het lege bureau aan het eind van de dag zeg maar. Terwijl ik nu dus overal Fruittella papiertjes vind!
Labjassen feest pakket
Het ene pakket gaat wat sneller als het andere om te maken. De nieuwe labjassen en haarnetjes pakketten voor bij het professorfeest en sciencefeest gaan supersnel. Met het superheldenfeest en safarifeest ben ik altijd het langst bezig, want daar komt veel maakwerk bij kijken. Van kokers op de juiste lengte maken met de decoupeerzaag tot het snijden van ‘krachtplankjes’ uit piepschuim platen en buizen zagen voor blaaspijpen. Lekker statisch al dat piepschuim spul, dus ik zie er altijd uit als een sneeuwpop na dit werk. Gevolg is dat mijn hele werkkamer vol ligt met piepschuimbolletjes en kartonzaagsel. Dus het hele huis stofzuigen is de klus die meteen daarna volgt.
Feest pakket versturen
De meeste feestpakketten willen ouders opgestuurd krijgen. Niet gek natuurlijk, want de bestellingen komen uit heel Nederland en België! Dus fiets ik elke dag (een paar) keer naar het PostNL punt. Dat doe ik al jaren bij hetzelfde punt, Primera Aabe, dus als ik binnenkom wordt ik meteen bij naam begroet. Wel lekker elke dag op de fiets langs de Piushaven. Op mijn insta zie je dan ook elke dag een foto van de brug en de Piushaven waar ik overheen fiets. Deze week alleen maar zonnige foto's, zo fijn!
Fietsen is niet mijn enige beweging op een dag. Sinds Corona ben ik namelijk aan het hardlopen, dat probeer ik een paar keer per week ’s ochtends te doen. Tenzij het te koud is, regent of sneeuwt. Het moet wel leuk blijven, ik doe het tenslotte voor mijn lol.
Een feestpakket ophalen bij mij thuis kan ook. Elke week komen er wel een paar ouders langs voor een feestpakket. Altijd gezellig om even een praatje te maken, wat uitleg te geven en te zien en horen hoe enthousiast ouders zijn om het feestje te gaan vieren! Mijn huis bij de Piushaven kan je makkelijk vinden door het vrolijke bord in de voortuin!
Bloggen en sociale media
Een paar keer per week zet ik een nieuwe post en stories op Instagram en Facebook. Elke week heb ik sowieso een nieuwe post met mijn blog. Want die schrijf ik elke week. Of update ik een oudere blog met nieuwe tips of ideeën. De ideeën voor mijn blogs zijn soms vragen van ouders, een taart of traktatie die mijn dochters willen uitproberen of maken, een review als we weer een nieuw spel hebben gekocht of gekregen of tips als het bij ons thuis tijd is voor verlanglijstjes. Net als deze blog een idee is door de vraag “wat doen je nou eigenlijk als werk”.
De foto’s van alles wat je op mijn website, blog en sociale media ziet, maak ik zelf. Behalve als het foto’s van feestende kinderen zijn die ik van ouders kreeg. Dan staat dat er ook altijd bij! De foto’s uit mijn blog zet ik ook allemaal op Pinterest. Bij foto’s en berichten plaatsen op social media blijft het niet. Op de reacties, persoonlijke berichten en chats die binnenkomen, reageer ik namelijk ook. En dan bekijk ik zelf ook nog posts en stories van anderen. Daar ben je altijd langer mee bezig dan je denkt.
Taarten bakken en traktaties maken
Taarten bakken en traktaties maken voor mijn blog gebeurt vaak op vrijdagmiddag. Elke vrijdag komt namelijk mijn beste vriend eten en die wilt altijd graag taart proeven! Dat bakken en traktaties maken zie ik eigenlijk niet als werk. Om eerlijk te zijn hoef ik daar ook niet echt veel voor te doen, want mijn jongste dochter bakt en maakt het meest van al dat lekkers! Mijn taak is alleen foto’s maken en proeven. Altijd leuk en gezellig om samen in de keuken bezig te zijn!
Nieuw feestthema
Elk jaar wil ik een nieuw feestje maken, vorig jaar het Super Mario feest. Echt het leukste werk van alles wat ik doe!
Met een nieuw thema ben ik nu ook bezig. Verschillende ouders vroegen mij namelijk om een dinofeest. De afgelopen maanden verzamelde ik al heel wat ideeën voor dit nieuwe feestje. Daarna bedacht ik wat de leukste spellen en knutsels zijn en in welke combi. Ik probeer namelijk voor elk thuisfeestje een goede mix te maken van rustige, actieve en creatieve activiteiten. Dit feestje wordt in April door een aantal testteam getest. Daarna kan ik de opmerkingen van de testteams verwerken in het draaiboek en is het feestje klaar!
Lijkt het jou ook leuk om het nieuwe Dino kinderfeest uit te proberen? Laat mij dat dan weten! Dan krijg jij van mij het Dinofeest draaiboek en test jij in ruil het feestje en maak je leuke foto's.
Naast het draaiboek schrijven, maak ik ook altijd zelf de ontwerpen voor de uitnodigingen, slingers, vlaggetjes en printables voor activiteiten. Die krijg je bij het draaiboek. Bij de meeste feestpakketten maak ik ook een afspeellijst op Spotify met muziek in het feestthema. Als achtergrond muziek of om er een afsluitende disco van te maken, wat jij het leukst vindt.
Bingo
Het allernieuwst zijn de bingo's. Die maakte ik voor bij elk thema feestje wat ik heb. Een bingo met 12 bingokaarten, aflegkaart, bingoplaatjes en een draaiboek met speluitleg en tips. Was een heel werk om die bingo's te maken, maar het is gelukt! Superfijn dan ook dat veel ouders die bingo's al meteen bestellen bij het feestje!
De rest
Niet echt leuk te noemen, maar hoort er wel bij, is de administratie. Met elke dag bestellingen, betekent dat ook elke dag facturen maken. Maar ook de belasting, inkomende facturen enzo. Ook bestel ik elke week nieuwe feest spullen, zodat ik altijd genoeg voorraad in huis heb om alle pakketten te kunnen maken. Ik heb dus inmiddels een goede band opgebouwd met de verschillende pakketbezorgers!
Dit is het wel zo’n beetje eigenlijk. Werk waar ik superblij van word, omdat iedereen met wie ik contact heb zin heeft in een feestje of heeft net een feestje gevierd. Dat is altijd gezellig! Nog steeds geen spijt dus dat ik mijn baan als juriste negen jaar geleden opzegde om mijn bedrijf te beginnen. Het was spannend, maar ook een hele leuke uitdaging met veel nieuwe dingen. En als je dan zoveel positieve reacties krijg op het feestje, dan weet ik dat het gelukt is! Dus ik blijf gewoon nog lekker doorgaan met dit superleuke werk: de jarige en ouders helpen een feestje laten vieren ‘om nooit te vergeten!”.
Comments